職稱

工作項目

分機

總務主任

1.綜理總務處各項業務。

2.辦理學校工程、財務、勞務採購業務招標事宜。

3.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

4.督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。

5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。

6.督導學校門禁管理及安全防護事項

7.督導營繕工程及採購相關事宜 。

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事務組長

1.辦理物品採購及教室修繕等業務。

2.辦理小額採購核銷事宜。

3.辦理校舍消防設施安檢及水電管理與維修事宜。

4.辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜。

5.辦理場地租用管理及經費核銷管理。

6.辦理校園節約能源相關事宜。

7.辦理庶務委外人員之管理、工作分派及考核。

8.負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。

9.負責學校物品之領用、管理與維護。

10.辦理行政、教學設備之請購與分配。

11.規劃及實施學校環境綠化美化。

12.學校各種活動會場佈置及接待事宜。

13.各處室人力支援調度及各項協助工作。

14.其他交辦事項 。

832

出納組長

1.公庫現金出納、保管及登記。
2.公庫票據即有價証卷之保管、出納。
3.代收代辦費及課業雜費之收費存解。
4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
5.現金備查簿之登記及編制現金結存報表。
6.薪津請領、發放及代扣貸款、保險費、所得稅解繳。
7.各項鐘點費、加班費等不固定薪資發放。
8.退休教職員工三節慰問金、退休金造冊發放。
9.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
10.各式收據控管。
11.年度保費證明之開立。
12.教職員工子女教育補助費造冊發放。
13.年度綜合所得稅各類所得申報事宜。
14.其他與出納組相關之交辦業務。

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行政助理(兼任文書)

1.各項會議之會議紀錄。
2.公文收發及分文業務。
3.公文歸檔及檔案管理。
4.檔案室資料管理業務。
5.公務報表掌控及填報。
6.查稽逾期未辦公文。
7.典守學校印信。
8.校務會議、行政會議及教師會議記錄。
9.協助各單位活動人力支援。
10.社福大樓管理。
11.學校停車場租借業務。
12.支援學校各項活動。
13.臨時交辦事項。

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幹事

1.學校土地及各項財產、非消耗品增減登錄、清查、
  管理、移撥、報廢及相關報表製作。
2.消耗品之領用、管理與採購。
3.勞保、健保加退保及計費業務。
4.協助招標案各項事宜。
5.零用金支出。
6.學校家長會業務。
7.臨時交辦事項。

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