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活動宣導

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總務處

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總務處介紹

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總務主任
 
1.綜理總務處各項業務。
2.辦理學校工程、財務、勞務採購業務招標事宜。
3.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
4.督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
6.督導學校門禁管理及安全防護事項
7.督導營繕工程及採購相關事宜 。
 
連絡電話:(02)-26098195#831
事務組長
 
1.辦理物品採購及教室修繕等業務。
2.辦理小額採購核銷事宜。
3.辦理校舍消防設施安檢及水電管理與維修事宜。
4.辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜。
5.辦理場地租用管理及經費核銷管理。
6.辦理校園節約能源相關事宜。
7.辦理庶務委外人員之管理、工作分派及考核。
8.負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。
9.負責學校物品之領用、管理與維護。
10.辦理行政、教學設備之請購與分配。
11.規劃及實施學校環境綠化美化。
12.學校各種活動會場佈置及接待事宜。
13.各處室人力支援調度及各項協助工作。
14.其他交辦事項 。
 
連絡電話:(02)-26098195#832

幹事(出納)

 

1.支票之製票、登帳及廠商付款簽收。
2.每月員工薪資及加、值班費發放。
3.各項代收款之繳納。
4.各項代扣款之提領及繳納。
5.各項稅額繳納。
6.出納現金之登錄及保管。
7.各項收費與收據製作。
8.每月銀行往來之對帳並製作差額解釋表。
9.自行收納之各種收入開具統一收據。
10.有價證券、定期存單之保管及提領作業。
11.休假獎金、年終獎金及考績獎金之製作、發放。
12.所得扣繳、申報與寄發。
13.承辦健保加退保及計費業務。
14.承辦勞保加退保及計費業務。
15. 零用金支出。
 
連絡電話:(02)-26098195#833

行政助理(兼任文書)

 

1.全校財產登帳與管理。
2.財產標籤更新維護。
3.財產月報表、半年報表製作
4.各項會議之會議紀錄。
5..公文收發及分文業務。
6.公文歸檔及檔案管理。
7.檔案室資料管理業務。
8.公務報表掌控及填報。
9.查稽逾期未辦公文。
10.辦理公報分文暨整理。
11.典守學校印信。
12.校務會議及行政會議記錄。
13.各項工程會議記錄。
14.總務處臨時交辦事項。
15.協助各單位活動人力支援。
16協助家長會業務。
 
連絡電話:(02)-26098195#834