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總務主任
1.綜理總務處各項業務。
2.辦理學校工程、財務、勞務採購業務招標事宜。
3.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
4.督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
6.督導學校門禁管理及安全防護事項
7.督導營繕工程及採購相關事宜 。
連絡電話:(02)-26098195#831
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事務組長
1.辦理物品採購及教室修繕等業務。
2.辦理小額採購核銷事宜。
3.辦理校舍消防設施安檢及水電管理與維修事宜。
4.辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜。
5.辦理場地租用管理及經費核銷管理。
6.辦理校園節約能源相關事宜。
7.辦理庶務委外人員之管理、工作分派及考核。
8.負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。
9.負責學校物品之領用、管理與維護。
10.辦理行政、教學設備之請購與分配。
11.規劃及實施學校環境綠化美化。
12.學校各種活動會場佈置及接待事宜。
13.各處室人力支援調度及各項協助工作。
14.其他交辦事項 。
連絡電話:(02)-26098195#832
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出納組長
1.公庫現金出納、保管及登記。
2.公庫票據即有價証卷之保管、出納。
3.代收代辦費及課業雜費之收費存解。
4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
5.現金備查簿之登記及編制現金結存報表。
6.薪津請領、發放及代扣貸款、保險費、所得稅解繳。
7.各項鐘點費、加班費等不固定薪資發放。
8.退休教職員工三節慰問金、退休金造冊發放。
9.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
10.各式收據控管。
11.年度保費證明之開立。
12.教職員工子女教育補助費造冊發放。
13.年度綜合所得稅各類所得申報事宜。
14.其他與出納組相關之交辦業務。
連絡電話:(02)-26098195#833
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行政助理(兼任文書)
1.各項會議之會議紀錄。
2.公文收發及分文業務。
3.公文歸檔及檔案管理。
4.檔案室資料管理業務。
5.公務報表掌控及填報。
6.查稽逾期未辦公文。
7.辦理公報分文暨整理。
8.典守學校印信。
9.校務會議及行政會議記錄。
10.各項工程會議記錄。
11.協助各單位活動人力支援。
12.社福大樓管理。
13.協助家長會事宜、支援學校各項活動。
14.臨時交辦事項。
連絡電話:(02)-26098195#834
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幹事
1.辦理學校土地及各項財產、非消耗品增減登錄、清查、
管理、移撥、管理等事宜。
2.財產月報表、半年報表製作。
3.負責學校物品之領用、管理與維護。
4.報廢財物進行惜物網拍賣相關作業。
5.學校物品領用及消耗品領用與維護。
6.承辦勞保、健保加退保及計費業務。
7.校內場地租借及場地租借金額核算。
8.協助招標案各項事宜。
9.零用金支出。
10.臨時交辦事項。
連絡電話:(02)-26098195#836
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